Ohjeita tapahtuman järjestämiseen ja tilan käyttöön kirjastossa
- Kirjastotilassa toteutettavien tapahtumien tulee olla kaikille avoimia ja maksuttomia.
Laki yleisistä kirjastoista 1492/2016
- Tilaisuuden sisältö tai luonne ei saa olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai olla hyvän tavan vastainen. Tilassa käytössä turvallisemman tilan periaatteet.
- Kirjaston tilat maksuttomia tapahtuman tai muun kokoontumisen järjestäjälle.
- Maksulliset tapahtumat kokoushuoneessa. Käteis- tai korttimaksut kokoushuoneen ovella tai kokoushuoneessa.
- Noudata Pieksämäen kaupungin tapahtuman järjestäjän ohjeistusta. https://www.pieksamaki.fi/tapahtumajarjestajalle/
- Ota yhteyttä aina kirjastoon varataksesi tilan ja sopiaksesi järjestelyistä (esimerkiksi ovien ohjelmoinnista avoimeksi tapahtuman väliseksi ajaksi ja päällekkäisten tilantarpeiden estämiseksi).
- Tapahtuma ei saa haitata kirjaston jokapäiväistä toimintaa eikä esimerkiksi tukkia kulkuväyliä.
- Tilaisuuksiin saa tuoda omia tarjoiluja ja tilan siisteydestä on huolehdittava.
- Tila on palautettava alkuperäiseen järjestykseen, jos tuoleja ja pöytiä siirrellään.
- Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käytöstä aiheutuu vahinkoa tilassa. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle. poleeni@pieksamaki.fi , 044 787 4023 (ma–to klo 11–18, pe klo 11–17, la 9–14).
- Kirjastolla on oikeus myös keskeyttää tilaisuus esimerkiksi häiriökäyttäytymisestä tai tilanvastaisesta käytöstä johtuen. Tiloissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
- Kerääthän tilastot (kävijä- /osallistujamäärän) ja toimitat tiedot kirjastoon.
- Huomioi tekijänoikeudet ja muut mahdolliset luvat. Varaaja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisten luvat tilaisuuden järjestämiselle.
Tekijän- ja esitysoikeudet:
- Jos katsot videoita, pitää elokuvalla olla esitysoikeudet.
- Ikärajallisia ohjelmia ei saa näyttää aulatilassa, koska tilaan voi tulla alaikäisiä lapsia.
Luvat:
Musiikin käyttöön Teostolta ja Gramexilta
- Haettava etukäteen jokaiseen tapahtumaan, jossa soitetaan livenä tai tallenteelta (ml. karaoke) tekijänoikeudella suojattua musiikkia.
- Tammikuusta 2015 lähtien tapahtumajärjestäjä on voinut hakea Teoston ja Gramexin yhteistä musiikinkäyttölupaa eli tapahtumalupaa.
- Lupa on haettava ja saatava ennen ensimmäistä sillä järjestettävää tapahtumaa.
- Tapahtumalupa tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin ja myös yritysten henkilökunnalleen tai asiakkailleen järjestämiin tapahtumiin.
- Lisätietoa musiikin käyttöluvista: Luvat ja hinnastot – Teosto
Kirjallisuuden käyttöön Sanastolta
Kuvataiteen käyttöön Kuvastolta
Lisätietoja: https://kirjastonkopiraittila.fi/ Tekijänoikeudet kirjaston tiloissa
Huomioi mahdolliset tapahtumaluvat: Poliisi https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
Yleisötilaisuudet
Tilaisuus tai tapahtuma on yleisötilaisuus silloin, kun se on avoin kenelle tahansa, joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla.
Tyypillisiä yleisötilaisuuksia ovat erilaiset messut ja markkinat, urheilukilpailut, näytökset ja yleisölle suunnatut juhlat. Yleisötilaisuuteen osallistuminen ei siis edellytä erillistä kutsua tai jonkin yhteisön jäsenyyttä. Yleinen kokous eli niin sanottu mielenosoitus ei ole yleisötilaisuus.
Esimerkiksi:
- suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
- tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
Tarkempia lisätietoja: https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
TURVALLISEMMAN TILAN PERIAATTEET
Turvallisemman tilan periaatteilla ja toimintatavoilla pyritään luomaan tila, jossa kaikki pyrkivät omalla toiminnallaan rakentamaan yhdenvertaista, kunnioittavaa ja avointa ilmapiiriä ja keskustelua.
Me kaikki olemme vastuussa yhteisestä turvallisuudestamme
• Kunnioitamme toistemme fyysistä ja sosiaalista tilaa.
• Kuuntelemme toisiamme ja annamme kaikille mahdollisuuden osallistua keskusteluun.
• Puhumme kunnioittavasti kaikista ihmisistä ja ihmisryhmistä.
• Annamme jokaisen puhua omasta puolestaan emmekä tee oletuksia toisistamme.
• Puutumme häiritsevään puheeseen ja käytökseen yhteisvastuullisesti